Máy đọc thẻ cầm tay OSUNO là một thiết bị thông minh, được thiết kế đặc biệt để đơn giản hóa quy trình vận hành và bảo trì khóa khách sạn OSUNO. Thay vì phải mang theo nhiều loại thẻ chức năng, thiết bị này cho phép bạn thực hiện tất cả các thao tác quan trọng chỉ với một máy duy nhất.
Cấu Tạo và Thao Tác Cơ Bản Của Máy
Thiết bị giúp khách sạn tối ưu hóa công việc bằng cách thực hiện các thao tác sau:
- Đọc thông tin phòng, kiểm tra trạng thái khóa.
- Đọc lịch sử mở khóa để truy xuất dữ liệu an ninh.
- Cập nhật, đồng bộ hóa thời gian cho khóa.
- Phát thẻ check-in và check-out ngay tại chỗ.
Để sử dụng hiệu quả, bạn cần nắm vững cấu tạo và cách thao tác trên máy đọc thẻ OSUNO.
Thao Tác Nguồn và Phím Chức năng
| Chức năng | Thao Tác |
| Bật/Tắt nguồn | Ấn giữ nút nguồn trong 3 giây. |
| Phím Xác nhận (OK) | Phím Tích ($\checkmark$). |
| Phím Thoát (Cancel) | Phím C. |
| Phím Điều hướng | Sang trái/phải, lên/xuống (dùng để di chuyển và chọn). |
2.2. Các Bộ Phận Chức Năng Chính
- Phần Cảm ứng: Dùng để chạm và đọc/ghi dữ liệu từ vùng cảm ứng của khóa.
- Cổng USB: Dùng để kết nối thiết bị với máy tính, phục vụ cho việc đồng bộ và truyền dữ liệu.
Hướng Dẫn Cài Đặt Ban Đầu Cho Máy Đọc Thẻ
Việc cài đặt ban đầu là bước bắt buộc để máy đọc thẻ OSUNO đồng bộ với hệ thống phần mềm và khóa của khách sạn.
- Truy cập Cài đặt: Chọn mục 4 Cài đặt thiết bị.
- Cài đặt Thời gian:
- Chọn 1 Cài đặt thời gian OK.
- Nhập thời gian thực (ngày/tháng/năm và giờ) trùng khớp với máy tính. Mục đích: Đảm bảo toàn bộ hệ thống (khóa, phần mềm, thiết bị) chạy cùng một dòng thời gian.
- Cài đặt Loại Khóa:
- Chọn 2 Cài đặt loại khóa OK.
- Chọn mục 1 RF50 lock (Áp dụng cho các dòng khóa phổ biến của OSUNO).
Hướng Dẫn Chi Tiết Các Tính Năng Nâng Cao
Sau khi cài đặt, bạn có thể sử dụng các tính năng quản lý và bảo trì mạnh mẽ của máy.
a. Đọc Thông Tin Khóa
Đây là tính năng kiểm tra nhanh tình trạng khóa tại chỗ.
- Thao tác: Chọn mục 1 readlock info toĐưa thiết bị vào vùng cảm ứng khóa.
- Kết quả: Thiết bị hiển thị thông tin phòng, thời gian khóa, trạng thái passive mode (chế độ luôn mở) và cảnh báo low battery (pin yếu).
b. Quản Lý và Bảo Trì Khóa
Cài Đặt (Ghép Đôi) Khóa Bằng Thiết Bị
Tính năng này thay thế việc dùng thẻ cài đặt truyền thống, giúp việc thiết lập khóa cho phòng mới trở nên đơn giản.
- Đồng bộ dữ liệu phòng:
- Vào mục 5 PC to Nối máy tính.
- Trên phần mềm, chọn Download room setting để tải danh sách phòng sang máy đọc thẻ.
- Thao tác cài đặt khóa:
- Chọn mục 2 Bảo trì khóa to 1 Cài đặt khóa bằng thiết bị.
- Chọn phòng cần cài đặt (ví dụ: Phòng 101).
- Thực hiện 2 bước trên khóa: Quét Thẻ Chủ $\to$ Quét Thiết bị (dữ liệu phòng) lên khóa.
c. Bộ Thời Gian Khóa
- Thao tác: Chọn mục 2 Cập nhật thời gian $\to$ OK $\to$ Quẹt thiết bị lên khóa.
- Lợi ích SEO: Giữ cho dữ liệu lịch sử mở khóa luôn chính xác về mặt thời gian.
d. Phát Thẻ Check-out
Giúp vô hiệu hóa ngay lập tức các thẻ đang mở được khóa trong trường hợp khẩn cấp hoặc chuyển phòng.
- Thao tác: Chọn mục 3 check out $\to$ OK $\to$ Đặt thiết bị lên khóa.
e. Đọc Lịch Sử Mở Khóa
Đây là tính năng quan trọng nhất để kiểm tra an ninh và truy xuất lịch sử mở khóa.
- Đọc dữ liệu:
- Chọn mục 4 Đọc lịch sử mở khóa to OK.
- Giữ thiết bị trên khóa cho đến khi có hai tiếng “tít tít” thành công.
- Xem dữ liệu:
- Vào mục 5 PC to Kết nối với máy tính.
- Trên phần mềm quản lý, chọn read in try record để hiển thị toàn bộ lịch sử ra vào.
f. Thao Tác Thẻ (Card Operation)
Đọc Thông Tin Thẻ (00:10:51)
- Thao tác: Chọn mục 1 Đọc thẻ $\to$ Chạm thẻ lên phần cảm ứng của thiết bị.
- Kết quả: Hiển thị chi tiết về loại thẻ (khách, Master, v.v.), phòng, thời gian hiệu lực và các chế độ liên quan.
g. Phát Thẻ Check-in Nhanh (00:11:38)
Cho phép phát thẻ khách ngay tại khóa mà không cần quay lại máy tính chính.
- Kết nối & Chuẩn bị: Vào mục 5 PC $\to$ Nối máy tính $\to$ Trên phần mềm, chọn handsim setting $\to$ Nhập mật khẩu Admin.
- Thao tác phát thẻ:
- Chọn mục 2 Phát thẻ check in $\to$ OK.
- Nhập mật khẩu Admin $\to$ Chọn phòng $\to$ Chọn thời gian lưu trú (số ngày).
- Đặt thẻ trắng lên thiết bị để hoàn tất việc phát thẻ.
Kết Luận
Máy đọc thẻ cầm tay OSUNO thực sự là giải pháp toàn diện giúp khách sạn thực hiện các nghiệp vụ kỹ thuật một cách nhanh chóng, chính xác và chuyên nghiệp. Nắm vững cách sử dụng máy đọc thẻ OSUNO sẽ giúp đội ngũ kỹ thuật và quản lý của bạn tối ưu hóa quy trình vận hành, đảm bảo an ninh và sự hài lòng của khách hàng.
